Strona główna | Spis treści |Archiwum
Marketing
Kasy fiskalne w salonach solaryjnych
Większość naszych czytelników zapewne już o tym wie - od 1 października przestaje obowiązywać zwolnienie z obowiązku rejestrowania przy pomocy kasy fiskalnej obrotów w salonach solaryjnych. Innymi słowy - w solariach trzeba będzie instalować kasy (oczywiście tylko w tych, w których wielkość obrotów przekracza 40.000 złotych rocznie). Przyjrzyjmy się więc bliżej problemowi i spróbujmy odpowiedzieć na kilka prostych pytań: czym jest kasa, kiedy trzeba ją instalować i co zrobić, żeby cała operacja przebiegła bezboleśnie, a samo urządzenie służyło nam długo i bezproblemowo.
BRAVO - znana, popularna, ceniona i najbardziej utytułowana kasa spośród dostępnych na rynku - zdobyła m. in. godło "Teraz Polska", Złoty Medal Międzynarodowych Targów Poznańskich Infosystem, tytuł Europrodukt i in. Kasa doskonale sprawdzi się zarówno jako urządzenie mobilne, jak i w pracy stacjonarnej.
Jak wybierać kasę
Wybór kas fiskalnych na rynku jest ogromny. Modele różnią się gabarytami, funkcjami, ceną... Jak wybrać kasę najlepszą dla nas, czym się kierować przy wyborze? Najogólniej rzecz ujmując: należy urządzenie dopasować do potrzeb prowadzonego interesu i warunków pracy. Warto pamiętać, że odpowiednio dobrane urządzenie fiskalne potrafi usprawnić zarządzanie placówką - przy wyborze nie kierujmy się więc wyłącznie aktualnymi potrzebami, ale postarajmy się wybiec trochę w przyszłość i odpowiedzieć sobie na pytanie, jakie potrzeby będziemy mieli za kilka lat. W przypadku większości salonów solaryjnych potrzeby są niewygórowane, a warunki pracy komfortowe. Nie musimy programować setek towarów (jak w przypadku dużego sklepu), kasa nie będzie drukować kilkuset paragonów dziennie (może z wyjątkiem świąteczno- sylwestrowego szaleństwa), do jej sprawnej codziennej obsługi wystarczy w większości wypadków kilka zaprogramowanych klawiszy... Kasa nie będzie również pracować w trudnych warunkach, nie musi być więc odporna na mróz, upał czy wilgoć. Można więc zdecydować się na proste, niewielkie, podstawowe urządzenie. Jego zaletą jest niska cena, małe gabaryty i prostota obsługi. Należy jednak zwrócić szczególną uwagę na to, by niska cena i małe gabaryty nie oznaczały większej zawodności kasy. Jeśli chodzi o producentów kas - na polskim rynku najlepszą renomą i popularnością cieszą się rodzime produkty. Oprócz kasy "podstawowej" można się zdecydować również na zakup urządzenia rezerwowego. Zapewnia to ciągłość pracy w przypadku awarii kasy - w innym przypadku nie możemy sprzedawać usługi aż do czasu usunięcia awarii przez autoryzowany serwis.
Gdzie kupować
Przy zakupie kasy warto zasięgnąć profesjonalnej rady przedstawiciela firmy, w której tego zakupu dokonujemy. Powinien on dopasować odpowiedni model do naszych potrzeb. Dlatego tak ważny jest z kolei wybór sprzedawcy urządzenia fiskalnego. Pamiętajmy, że nasz kontakt z tą firmą nie skończy się po zakupie - wręcz przeciwnie. W tym przypadku niezwykle istotna jest kwestia serwisu. Urządzenie fiskalne wymaga regularnego, corocznego serwisu. Posiada ono swoją książkę serwisową, do której w chwili zakupu wpisywane są dane dwóch osób - serwisanta podstawowego i rezerwowego. Tylko te dwie osoby są uprawnione do wszelkich czynności serwisowych, np. fiskalizacji, przeglądu, napraw i innych interwencji serwisowych. Zadaniem serwisanta jest zamieszczanie wpisów w książce kasy rejestrującej, przechowywanej w miejscu zainstalowania urządzenia. Jak widać, sprawność działania serwisu firmy w sposób bezpośredni decyduje o tym, jak będzie funkcjonować nasze urządzenie i - co za tym idzie - nasza firma. Dlatego warto zwrócić na to szczególną uwagę, a nie skupiać się na przykład wyłącznie na cenie kasy. Pułapką, w którą często wpadają osoby chcące zaoszczędzić na zakupie, jest nabywanie kasy za pośrednictwem serwisów aukcyjnych, gdzie są one tańsze. Taka forma sprzedaży nie gwarantuje właściwego kontaktu między sprzedawcą a nabywcą. Nie możemy też liczyć na właściwą obsługę serwisową. Tak więc oszczędność może okazać się czysto iluzoryczna - koszty znalezienia firmy serwisującej i późniejszej obsługi mogą stanowić wielokrotność sumy zaoszczędzonej przy zakupie.
Koszty
Wszyscy pamiętamy nie tak dawne dramatyczne protesty taksówkarzy, których zmuszono do instalacji kas w samochodach. Można więc przypuszczać, że koszty całej operacji są ogromne. Otóż nie. Ceny kas fiskalnych zaczynają się mniej więcej od 1000 złotych. Jeżeli dopiero zaczynamy ewidencjonowanie przy użyciu urządzenia fiskalnego, przysługuje nam zwrot połowy kosztów 50% ceny netto) zakupu (maksymalnie 2500 zł na jedno urządzenie - zmieścimy się bez problemu). Zakup kasy można również wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Tak więc koszty całej operacji nie są drastycznie duże - nawet jeśli zdecydujemy się również na zakup urządzenia rezerwowego.
Rejestracja kasy
Kiedy już kupimy kasę, musimy ją zarejestrować. Najpóźniej dzień przed rozpoczęciem ewidencji trzeba złożyć pismo do naczelnika urzędu skarbowego. W piśmie tym informujemy o miejscu i liczbie urządzeń fiskalnych (jeżeli zdecydowaliśmy się na kasę rezerwową - ją również należy zgłosić). Kolejnym krokiem jest uaktywnienie pamięci fiskalnej kasy (fiskalizacja) - dokonuje jej uprawniony pracownik serwisu firmy, w której kupiliśmy urządzenie. W pamięci tej zapisywane będą wszystkie operacje dokonywane na kasie. Następnie, w ciągu siedmiu dni od uaktywnienia pamięci, należy urządzenie zarejestrować w urzędzie skarbowym. Nadaje on urządzeniu numer ewidencyjny, o czym zostajemy powiadomieni pisemnie.
Michał Domański
więcej w Solarium 45